Gewohnheit #1 - proaktiv sein
Die erste Gewohnheit, die wir ansprechen möchten, ist „proaktiv sein“.
Das Grundprinzip des proaktiven Handelns besteht darin, dass Sie sich überlegen, was Ihre Handlungen für das Unternehmen bedeuten, bevor Sie sie durchführen. Die meisten Unternehmen sind darauf ausgerichtet, ihren Eigentümern und Arbeitnehmern gleichermaßen Gewinne und Sicherheit zu bieten, und es ist von entscheidender Bedeutung zu wissen, wann und wie sie Gewinne erzielen.
Umgekehrt machen reaktive Menschen gerne externe Faktoren für ihre Situation verantwortlich und glauben, dass das Problem von jemandem oder etwas anderem verursacht wird. Diese Reaktivität wird letztendlich denn oft zu einer sich selbst erfüllenden Prophezeiung.
Reparaturen erfordern viel Flexibilität. Kaum ein Unfall gleicht dem Anderen. Gleichzeitig können wir die Zahl der Unfälle, welche sich in einer bestimmten Zeitspanne ereignen, nicht planen oder vorhersagen. Wie können Sie also in dieser Branche proaktiv vorgehen?
Proaktivität bedeutet, dass wir die Verantwortung für unsere Entscheidungen übernehmen und uns auf das konzentrieren, was wir ändern können. Wir konzentrieren unsere Bemühungen auf das, was wir beeinflussen können, nicht auf die Dinge, die sich unserer Kontrolle entziehen.
Wie reagieren Sie, wenn:
- Ein Lackierer nicht zur Arbeit erscheint?
- Eine Ihrer Lackieranlagen defekt ist?
- Drei Kunden an einem Montagmorgen nicht zum vereinbarten Termin erscheinen?
- Sie 25 % Ihres Auftragsvolumens verlieren?
- Eine weltweite Pandemie eintritt?
Proaktiv zu sein beginnt mit der simplen Aufgabe, zu ermitteln, welche Kosten Ihr Unternehmen hat, ohne dass Sie aktiv arbeiten.
Gesamtkosten
Betrachten Sie die jährlichen Kosten z. B. für Miete, Raten, Versorgungsleistungen, Löhne für Mitarbeiter und Techniker, Darlehen, Leihwagen oder andere Kosten, die Ihrem Unternehmen entstehen. Die Summe dieser Beträge ist der Betrag, den Sie benötigen, um die Gewinnzone für das Jahr zu erreichen.
Deckungsbeitrag
Betrachten Sie nun alle Ihre Einnahmen. Betrachten Sie die Umsätze eines Jahres aus Arbeitsleistungen, Ersatzteilverkäufen abzüglich der Kosten, Farb- und Materialverkäufen abzüglich der Kosten und eventuellen Einnahmen aus der Untervermietung, natürlich abzüglich der Kosten für die Untervermietung. Nehmen Sie nun diesen Gesamtbetrag und teilen Sie ihn durch die im gleichen Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden. So erhalten Sie Ihren Deckungsbeitrag pro Stunde.
Stunden bis zur Gewinnschwelle
Gesamtkosten dividiert durch den Deckungsbeitrag pro Stunde ergibt dann die Anzahl der Stunden, die verkauft werden müssten, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Nun teilen Sie diese Zahl durch die Anzahl der Arbeitstage im Jahr und Sie erhalten die täglichen Arbeitsstunden, die erforderlich sind, um die Gewinnzone zu erreichen.
Erfolgreiche und nachhaltige Unternehmen sind von Natur aus proaktiv. Sie wissen, was zu tun ist und wie es zu tun ist, insbesondere wenn etwas Unerwartetes passiert. Vor allem aber kennen und verstehen sie die monetären Auswirkungen dessen, was gerade passiert ist, und die monetären Auswirkungen des eigenen Handelns.
Sie können nicht immer alles kontrollieren, aber Sie können kontrollieren, wie Sie reagieren, indem Sie sich Ihre Spielregeln festlegen und welchen Plan Sie verfolgen, um erfolgreich zu sein.
